Marché ardéchois à Saint-Julien-du-Serre 2016

Marché ardéchois à Saint-Julien-du-Serre :

La commune de Saint Julien du Serre en Ardèche méridionale, désireuse de participer activement au développement économique local, et soucieuse d’encourager et de valoriser le travail de ses producteurs, artistes et artisans /créateurs, organise son : Marché ardéchois : Des producteurs et artistes/créateurs locaux.

Les 1ers dimanches de chaque mois, d’Avril à Décembre, sur la place de la Mairie vous serez accueillis autour du four à pain et du nouveau bar associatif « Le Bistrot de St Ju ».

Chaque mois un thème sera apposé pour créer une dynamique entre les visiteurs, les exposants, les intervenants avec des animations, démonstrations, expositions, dégustations, ateliers…

Ne seront acceptés sur ce marché que les fabricants ou vendeurs de produits cultivés, élevés, récoltés et/ou transformés en Ardèche pour les producteurs. Tous les articles devront être créés, confectionnés, réalisés par les artisans/créateurs eux-mêmes. Aucune revente ne sera acceptée (sauf invité exceptionnel en lien avec un thème) et nous nous réservons le droit de refuser un stand ou un produit qui nous semblera douteux.

Les artistes sont les biens venus, musiciens, comédiens, danseurs, chanteurs, conteurs, troubadours ou magiciens…

Il sera demandé aux exposants de fournir une attestation d’assurance professionnelle, un document officiel avec le numéro de Siret ainsi qu’un descriptif de leur activité, en plus du bulletin d’inscription et de la caution. Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte. Pour les producteurs, une attestation de cotisation solidaire suffit pour participer au marché.

Chaque mois un ou plusieurs stand seront réservés aux associations ou petites entreprises locales (Prendre contact auprès de Cécile ou de la Mairie).

Dates et thèmes :
Ø Dimanche 3 Avril 2016, thème : « Nos jardins ».
Ø Dimanche 1 Mai 2016 : « L’eau ».
Ø Dimanche 5 Juin 2016 : « Marché aux fleurs et plantes ».
Ø Dimanche 3 Juillet 2016 : « Arts et traditions d’Ardèche », rencontre des métiers du feu (à partir du samedi 2/07).
Ø Dimanche 7 Aout 2016 : « Les abeilles ».
Ø Dimanche 4 Septembre 2016 : « Notre patrimoine » (Forum des associations).
Ø Dimanche 2 Octobre 2016 : « Les champignons et Sous-bois ».
Ø Dimanche 6 novembre 2016 : « Vignes et châtaignes ».
Ø Dimanche 4 Décembre 2016 : « Marché de Noël » et Salon du Livre.

Nous demandons aux exposants et intervenants de jouer le jeu et de participer autant que possible à chaque thème, à leur manière (décoration de stand, créations originales, ateliers, produits en lien avec le thème).

Fonctionnement :
Une caution de 50€ est demandée lors de l’inscription accompagnée du bulletin d’inscription daté et signé pour nous garantir l’entière participation de chacun des inscrits.

Cette caution sera rendue en fin de saison pour les exposants réguliers ou le jour du marché pour les exposants occasionnels (bien penser à la réclamer !). Elle sera encaissée si : l’exposant inscrit à l’année ne se présente pas le jour de marché sans motif valable ou sans avoir prévenu auparavant, sauf cas exceptionnel qui sera examiné par les organisateurs.

Des placiers seront chargés de récupérer les règlements pour les emplacements le jour même du marché. L’attribution des emplacements est faite par les organisateurs c’est pourquoi nous avons besoin de votre inscription au préalable ! Nous demandons aux exposants de contacter le plus tôt possible les organisateurs pour les avertir de leur absence ! Pensez à cocher toutes les dates de présence sur le bulletin d’inscription ce qui réduit les démarches. Sans nouvelle de votre part à temps votre emplacement ne sera pas réservé.

Un plan de répartition des emplacements sera établi de façon à garantir l’harmonie de l’ensemble des activités représentées sur le marché. Le nombre des représentants de chaque activité sera limité à 2/3 (2 fromagers, potiers).

Prévoyez votre matériel d’exposition. Dans un souci de respect des lieux et de ses habitants nous demandons aux exposants de ne rien laisser lors de leur départ, ni papiers gras, ni sacs d’emballage, prospectus, détritus… etc.

Aucun véhicule ne devra rester sur les lieux du marché sauf demande explicite (camion réfrigéré), des parking sont réservés aux exposants et indiqués par des panneaux directionnels.

L’exposant s’engage à communiquer par les moyens de son choix sur l’événement. Les documents, visuels, affiches seront envoyés en pièces jointes, pensez aux réseaux sociaux ! Le marché ardéchois s’engage cette année à communiquer et à faire de la publicité pour ses producteurs et artistes/créateurs, (contacts, où les trouver le reste du temps, boutiques, évènements).

Les horaires :
L’accueil du public débutera à 9h00 jusqu’à 13h00.

L’accueil des exposants se fera jusqu’à 8h30 dernier délai, tout emplacement libre passer cette heure, sera considéré comme vacant et sera redistribué. Sauf cas de force majeure, il est demandé aux exposants de garder leur emplacement jusqu’à 13h.

Le contrat de réservation accompagné des documents administratifs ainsi que du chèque de caution sont à renvoyer par courrier ou mail à : 

Mairie de Saint Julien du Serre
Marché Ardéchois
La Condamine 07200 Saint Julien du Serre
Email : marcheardechois@gmail.com
Contact téléphonique : 06 65 22 82 61 (Cécile) ou 04 75 37 95 28 Mairie aux heures d’ouverture.